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行业痛点
解决方案
用户评价
痛点一
员工人数众多、分部网点多而散,
考勤统计繁琐
痛点现场
公司分布多个城市、人员分散各个网点,坐班与外勤时间不定, 考勤统计令人烦恼。
产品功能
通过爱办公组建层级清晰的企业组织架构,APP上下班打卡、外勤实时定位打卡, 分部网点、人员、考勤统计实现智能化管理。
痛点二
总部与分部网点沟通效率低、
事务审批繁琐,影响工作效率
痛点现场
分部网点多,没有统一的即时通讯工具和标准的移动事务审批流程,时常出现沟通、 审批不及时,出现问题找不到凭证,影响工作效率,夸部门协作困难。
产品功能
通过爱办公IM即时通讯功能,确保每个分部网点每个人实时在线,保持高效沟通, 快速审批各类申请,同时数据实时多端同步,信息安全保障。
痛点三
文件资料无统一层级存储,
各级别人员索要资料繁琐
痛点现场
公司人员众多,分部网点多,相关文件资料存储,未实现按照公司组织架构层级分类存储, 出现文件堆积,各级人员需要相关资料文件时,寻找对接人员及资料耗时耗力。
产品功能
通过爱办公企业云盘,按照公司组织架构逐级创建菜单,清晰架构存储对应文件及资料, 同时按人员级别划分权限,合理、快速、安全进行文件资料存储及对应人员提取。
解决方案
1、智能人事管理、考勤统计一目了然
手机直接完成上下班、外勤打卡,实现人事管理移动化、智能化,数据自动统计,更精确高效,轻松解决人员分散考勤数据复杂难题;
2、即时沟通随时随地审批、猛提办公效率
功能强大的IM即时通讯服务,遇到问题找人与沟通快速便捷;多端支持,随时随地沟通,工作流随时随地申请与审批,高效改善办公效率;
3、企业云盘文件分级存储、文件提取快速安全
集团及各分部的相关文件与资料,通过企业云盘创建清晰的存储架构,按标准化规划,统一存储,按部门按层级权限查看下载,保障资料安全,快速查找及提取所需资料,提升效率。
客户反馈
无锡地铁
爱办公帮忙我们跟换了原有旧系统,诸多问题得到有效改善。并为我们提供多种灵活的二次开发接口,使其无缝集成至无锡地铁的信息化平台,清晰完整 的组织架构,帮助我们大组织部门间沟通协作更加高效。